Прикладное решение «1С:Управление торговлей для Туркменистана» предназначено для ведения оперативного и управленческого учета, включая управление продажами, поставками, заказами, товарооборотом и другими процессами, связанными с хозяйственной деятельностью предприятия. Продукт позволяет планировать деятельность компании, проводить анализ и отслеживать динамику реализации.
Дистрибьюция
Розничная торговля
"1С:Управление торговлей 8 для Туркменистана" позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Продукт позволяет планировать деятельность компании, проводить анализ и отслеживать динамику реализации.
Программа позволяет комплексно автоматизировать решение задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых, складских и финансовых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких организаций на любом количестве складов. Такую совокупность организаций в дальнейшем будем именовать торговым предприятием.
Торговое предприятие состоит из различных подразделений, сотрудники которых обеспечивают взаимодействие предприятия с клиентами (поставщиками, покупателями и заказчиками) и представляют руководству различные отчеты о результате своей деятельности. Результаты торговой деятельности передаются в бухгалтерскую конфигурацию, и на основе результатов торговой деятельности формируются регламентные отчеты, которые представляются в государственные органы.
Финансовые службы торгового предприятия смогут проводить комплексный анализ не только реальных денежных потоков при оформлении торговых операций, но и планировать эти потоки на основе данных о предстоящих поступлениях и расходах денежных средств.
Менеджеры служб управления продажами и закупками товаров смогут отследить весь "жизненный цикл" товара, начиная с момента планирования закупок товаров на основе анализа различных потребностей в товаре до момента отгрузки товаров клиентам. При этом в конфигурации отслеживается весь цикл взаимоотношений с клиентом, начиная с первого обращения клиента в торговую компанию.
Автоматизирует полный цикл операций как оптовой, так и розничной торговли с использованием различного торгового оборудования.
Работники склада могут вести детальный оперативный учет товаров на складах. При этом обеспечивается полный контроль товарных запасов, оформление всех необходимых документов.
При работе на складе может использоваться система адресного хранения товаров в ячейках (WMS-склад). Реализована также возможность работы с удаленными торговыми точками и розничными магазинами.
Руководитель предприятия сможет получать разнообразные отчеты, которые в кратком и удобном виде показывают текущее состояние дел в торговом предприятии.
Конфигурация «Управление торговлей для Туркменистана» состоит из различных подсистем, которые в совокупности решают задачи торгового предприятия.
В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы «1С:Предприятие», автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий соответствующие задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с ручным перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Поддерживается хранение вспомогательных документов — регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса.
Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата («воронка продаж») и проводить анализ узких мест процессов.
Все начавшиеся продажи («сделки») регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи, — электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж.
Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.
Можно вести базы данных о клиентах, отслеживать истории взаимодействий, учитывать маркетинговые активности.
Можно вести учет состояния оригиналов (или печатных форм) первичных документов.
Добавлены новые способы ведения взаиморасчетов с поставщиками и покупателями (аванс по заказам, долг по накладным, по расчетным документам).
Конфигурация «Управление торговлей для Туркменистана» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия.
В механизм ценообразования добавлены возможности назначения алгоритмов расчета цен в виде произвольных запросов к информационной базе и в виде произвольных формул («Розничная = Оптовая * 1.2»).
Реализован механизм расчета автоматических скидок, позволяющий настроить различные виды скидок при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок.
Введено понятие торгового соглашения с клиентом, объединяющего цены, условия оплаты и другие условия продаж. Система автоматически контролирует соблюдение условий и блокирует действия пользователей, нарушающие их. Соглашения могут быть как индивидуальными, так и типовыми, описывающими одинаковые условия продаж для сегмента клиентов.
Механизм сегментации позволяет определить устойчивые группы клиентов (например, «дилеры», «ненадежные дебиторы»). Группы могут использоваться, в частности, для ограничения действия торговых соглашений (в дальнейшем планируется расширить использование сегментов как аналитических фильтров). Поддерживаются ручной и автоматический (при помощи произвольного запроса) способы формирования сегментов. Аналогичным образом реализованы и сегменты товаров.
В системе реализована регистрация источников возникновения интереса у клиентов (как для новых клиентов, так и для повторных сделок) и их анализ. Это позволяет оптимизировать способы рекламного воздействия на потенциальных клиентов.
Конфигурация «Управление торговлей для Туркменистана» подходит для автоматизации процессов продажи товаров и услуг, включая работу с заказами, счетами, накладными и их интеграцию с кассовыми системами.
Поддерживается работа с различными ценовыми категориями и акциями, а также с предоплатами и рассрочками.
Механизм ценообразования, позволяет назначать цены в разрезе свойств товаров, серий и других характеристик.
Есть возможность осуществления работы с курьерской доставкой.
В конфигурации может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках. Поддерживается:
Реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление агентов за клиентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов. Фиксируются результаты отработки заданий, возможен план-фактный анализ.
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Механизм резервирования товаров позволяет планировать отгрузки товаров со склада (по заказам на отгрузку) с учетом будущих поступлений на склад (по заказам на поступление), контролируя при этом, чтобы получающийся в результате график остатков товаров не попадал в отрицательный диапазон. При оформлении заказа клиента менеджер по продажам указывает желаемую дату отгрузки, система проверяет наличие свободных остатков товаров на эту дату и при их отсутствии предлагает возможную ближайшую дату отгрузки.
Поддерживается как ручное, так и автоматическое скользящее управление границей, до которой осуществляется контроль графика остатков товаров.
Важно отметить, что в конфигурации контроль графика осуществляется как при оперативном вводе заказов на отгрузку, так и при их редактировании и проведении задним числом, что исключает возможность ошибок и в этих ситуациях.
Вместе с тем контроль может быть отключен полностью или переведен в режим, когда отгрузки обеспечиваются только из остатков товаров (без учета запланированных поступлений).
Прикладное решение позволяет автоматически рассчитывать потребность в запасах и вводить заказы на поступление товаров (от поставщика или с другого склада). Поддерживаются несколько стратегий пополнения запасов: объемно-календарное планирование на основе прогноза спроса, «заказ по точке перезаказа» (с фиксированным объемом или с регулярным интервалом поставки), «заказ под заказ». Разные стратегии пополнения могут быть назначены индивидуально каждому товару на каждом складе — автоматически, на основании ABC/XYZ-классификации запасов или вручную.
Состояние обеспечения заказов позволяет получить информацию о том, какое количество товара уже обеспечено и к какой дате, какое количество требуется обеспечить, каким заказом на поступление обеспечен заказ на отгрузку, какое количество в резерве и другое.
Схема ордерного складского учета может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком «от электронных распоряжений».
Реализовано адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе «мест хранения» (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разупаковкой товара. Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.
Адресное хранение товаров может использоваться опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.
Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.
Конфигурация позволяет учитывать товарные остатки на разных складах, вести операции по движению товаров, проводить инвентаризацию и отслеживать перемещения.
Автоматизируется процессы складского учета: поддерживается автоматизация таких операций, как приемка, отгрузка, списание товаров, а также контроль сроков годности и серийных номеров.
В учете безналичных денежных средств разделена регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на расчетных счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль над денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.
Помимо регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, в функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на расчетный счет.
Конфигурация "Управление торговлей для Туркменистана" позволяет вести учет финансовых операций, таких как расчет с клиентами и поставщиками, управление дебиторской и кредиторской задолженностью.
Реализована возможность учета авансов, предоплат и платежей по заказам.
Поддерживается учет банковских операций, например, поступления и списания средств, работу с банковскими выписками и платежами.
В конфигурации "Управление торговлей для Туркменистана" предусмотрены отчеты по продажам, закупкам, складским остаткам, дебиторской и кредиторской задолженности, а также другие аналитические и управленческие отчеты, которые помогают контролировать эффективность бизнеса.
Настраивать отчеты стало проще и быстрее. При нажатии на заголовок колонки таблицы открывается форма для сортировки, фильтров и других действий с этой колонкой. Появилась возможность отфильтровать колонку, отметив флажками конкретные значения из этой колонки, либо задав условие, например: если значение в колонке больше 10.
Программный продукт «1С:Управление торговлей для Туркменистана» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию (прикладное решение) «Управление торговлей для Туркменистана». Продукт поставляется только в ПРОФ версии.
Стоимость и условия приобретения
Для приобретения программы вы можете обратиться к партнерам фирмы «1С». Текущие цены указаны в прайс-листе.
